maanantai 2. joulukuuta 2013

Tiedonhankintaa tiedontarpeiden mukaan


Aluksi tiedonhankinnan mallit tuntuivat kovin teoreettisilta, mutta kirjassa oli paljon käytännön esimerkkejä siitä, miten niitä oli sovellettu ihan tavallisissa arkielämän tiedonhakintatilanteissa, sekä ammatillisissa että ei-ammatillisissa. Tiedontarve on kuitenkin jokapäiväistä meillä kaikilla. Kun etsimme vastauksia arkipäivän kysymyksiin (esim. milloin seuraava bussi lähtee, mistä löydän hyvän fysioterapeutin, mitä aineksia tarvitsen lanttulaatikon tekoon?), emme tietenkään ajattele niitä teoreettisesti tietopalvelukysymyksinä. Tärkeintä on saada kysymykseen vastaus nopeasti ja mahdollisimman helposti, löytyy se sitten netistä, kaverilta tai kirjastosta (Wilson ja tiedollinen käyttäytyminen).

Kirjastot ovat kovin erilaisia, on isoja pääkirjastoja tietopalveluineen, pieniä lähikirjastoja, koulu- ja oppilaitoskirjastoja, yliopistokirjastoja, erikoiskirjastoja jne. Myös kirjastojen asiakaskunta voi olla joko hyvin heterogeenista tai pelkästään oman alan asiantuntijoita (vrt. esim. Railin Puolustusvoimien kirjasto). Tiedontarpeet ja tiedonhankintatilanteet vaihtelevat hyvin paljon. Varsinkin ammatillisessa ja tieteellisessä tiedonhankinnassa on hyvä tietää ja tunnistaa niitä prosesseja, joita esim. opiskelijat tai tutkijat käyvät läpi etsiessään aineistoja erilaisiin tarpeisiin. Tässä kirjastonhoitaja voi olla hyvänä apuna ohjaamassa tiedonhakijaa eteenpäin paitsi tarjoamalla erilaisia lähteitä ja tiedonhakuvinkkejä, myös esittämällä erilaisia tarkentavia kysymyksiä (Ellis, Kuhlthau).

Koululaisille annettavassa tiedonhaun opetuksessa voi visioida vaikka Brenda Dervinin Sense making –teoriaa: ”Olette kohdanneet kuilun, jonka ylittääksenne tarvitsette rakennuspuita eli tiedonlähteitä rakentaaksenne tietosillan kuilun yli…”

On myös hyvä tiedostaa, että tiedonhankinta on prosessi, johon vaikuttaa moni muukin asia kuin vain tekniset tiedonhakutaidot (mm. asiakkaan sosioekonominen tausta, ammatti ja työrooli, elämäntapa, jopa tunteet). Varsinkin yleisissä kirjastoissa törmää usein arkielämän tiedontarpeisiin, jotka liittyvät esim. vapaa-aikaan, harrastuksiin tai vaikkapa terveyteen tai lastenhoitoon. Mihin tahansa arkielämää koskettavaan asiaan. Asiakas voi kaivata apua myös asioiden hoitamiseen eri instanssien kanssa (esim. Kela, TE-keskus, sosiaalitoimisto). Ja joskus tuntuu, että kirjasto on se ”sosiaalitoimisto”, josta haetaan apua sitten, kun muualta sitä ei enää löydy. Asiakkaan tiedontarpeen tunnistaminen auttaa etsimään oikeita ja tilanteeseen sopivia tiedonhankintakanavia ja -lähteitä. Ja kyllä siinä auttaa työkokemuskin!

4 kommenttia:

  1. Haastavaa asiakkaille tapahtuvissa tiedonhakutilanteissa on joskus se, että puhutaanko samaa kieltä.

    Asiakas saattaa olla asiantuntija aihepiirissä, josta tarvitsee tietoa. Asiakaspalvelija saattaa olla täysin tietämätön koko aiheesta, mutta on taas asiantuntija tiedonhaussa kunhan vaan saa selville mitä varsinaisesti pitää hakea.

    VastaaPoista
  2. "Tiedontarve on jokapäiväistä meille kaikille", kuten sanoit, Marja. Joskus tuntuu, että elämä on pelkkää tiedonhankintaa. Kaiken aikaa on etsittävä tietoa johonkin: työhön, opiskeluun, arjen hallintaan tai harrastuksiin.
    Sinulla oli myös hyvä idea siihen, kuinka konkretisoida Derviniä tiedonhaun opetuksessa.

    VastaaPoista
  3. Hienoa, että toit myös tunteet esille sillä ne vaikuttava aikamonesti tiedonhakijan toimintaan. Aina ei riitä se, että tietää kuinka käytännössä tietoa haetaan vaan joskus on osattava tulkita myös tunteita tiedontarpeen takana.

    VastaaPoista
  4. Kun vertasit yleistä kirjastoa sosiaaliapuun, osui vertaus nappiin. Meidän yksikössämme toimii sosiaalityöntekijän vastaanotto ja hän on hyvin rajoitetusti tavoitettavissa henkilökohtaisesti ja puhelimitse. Toisinaan hänen asiakkaansa soittavat hädissään kirjastolle, jolloin joutuu ikävään välikäteen. Juuri edellisellä viikolla eräs sosiaalitapaus soitti paniikissa aamulla, kun ei ollut tavoittanut sossutätiä ja ilmoitti minulle kuolevansa, jos ei heti saa rahaa joihinkin pistoksiin. En voinut auttaa häntä muuten, kuin välittämällä tietoa eteenpäin ja hänen oli erittäin vaikeaa ymmärtää tätä seikkaa. Meidän on todellakin vastaanotettava kaikenlaisia asiakkaita.

    VastaaPoista