sunnuntai 1. joulukuuta 2013

Informaatiokeidas


Koska kirjastonhoitajan ja informaatikon odotetaan olevan yhä useammin yhteiskunnan ”tietopankki”, jolta kysytään tietoa ja apua erilaisiin ongelmiin, on hänen ammattitaitonsa ja tiedonhankintataitonsa oltava monipuolista ja laajaa. Nykyään yleiset kirjastot tarjoavat myös kysy kirjastonhoitajalta -nettipalvelua, toiselta nimeltä ”information gas station”, tähän palveluun voi lähettää kysymyksen liittyen mihin tahansa ongelmaan, johon tiedonhaun ammattilaiset antavat lähteet tiedon löytämiseen.

Monessa suuremmassa kirjastossa on fyysisesti sijoitettu tietopalvelu –tiski erikseen, missä voidaan antaa yksilöllistä ja aikaakin vievää palvelua, ruuhkauttamatta silti perusasiakaspalvelua. Jotta kirjastonhoitaja voi tarjota mahdollisimman korkealaatuista osaamista ja palvelua, tulee hänen olla hyvin perehtynyt tiedonhakutaitoihin. Toki kirjastonhoitajat taipuvat moneksi ja erilaisissa työtehtävissä ei välttämättä tarvitse näin syvää osaamista, esim. lastenkirjastotyössä, mutta ala muuttuu ja kehittyy, mikä tarkoittaa sitä, että ammattilaisen on kehityttävä mukana ja omata hyvän pohjatiedon, mihin kognitiivisen oppimisen kautta kehittää ja syventää omaa osaamistaan ajan hengen mukaan.

 

Usein työssä törmää siihen, ettei asiakas itse oikein edes tiedä mitä hakee, jolloin kirjastoalan ammattilaisen on osattava poimia asiakkaan kertomuksesta oleelliset seikat ja löytää vastaus niihin. Chatmanin ”pieni maailma” tutkimus on hyvä osoitus siitä, kuinka käytännön läheisiin seikkoihin valtaosa asiakaspalvelutyöstä painottuu. Toki asiakkaina on myös jonkin alan tutkijoita, mutta nykyaikana, kun esim. Kelan, pankin ja työvoimatoimiston henkilökohtainen asiakaspalvelu heikkenee, on kirjastossa osattava löytää vastaukset ”pienen maailman” edustajien tarpeisiin.

5 kommenttia:

  1. Nämä "pienen maailman" edustajat tulevat kirjastoon, koska heidän taloudellinen tilanteensa saattaa olla heikko. Tiettyjä tuttuja rutiiniasioita saadaan hoidettua kirjaston kautta, kuten aina ennenkin. Mitään uutta ei kuitenkaan haluta oppia. Rutiinit luovat turvallisuuden tunnetta.

    "Pienen maailman" omat normit ohjaavat mikä on hyväksyttyä ja mikä ei. Todennäköisesti "pienen maailman" edustaja ei lue kirjoja, koska hänen mielestään niistä ei löydy konkreettisia ja suoria neuvoja arkielämän ongelmiin. Kirjojen lukeminen on heidän mielestään ikään kuin turhaa.
    Tunnistan omankin kirjaston asiakaskunnasta joukon heitä.

    VastaaPoista
  2. Työpaikkani on keskisuuri kirjasto ja olemme luopuneet kokonaan erillisestä tietopalvelutiskistä. Meillä on enää yksi tiski, jossa myös informaatikot päivystävät virkailijoiden rinnalla. Peruspalvelu hoituu itsepalveluna automaateilla. Tiskille tulevat vain kortit, sakot ja tietopalvelua tai muuta apua tarvitsevat asiakkaat. Sen lisäksi toinen tiskivuorolaisista kiertelee kirjastossa mm. varauslistan kanssa tai muuten vain bongailee asiakkaita, jotka voivat tarvita esim. tietopalvelua.

    Sitä ammattitaitoa todellakin tarvitaan siihen, että osaa poimia ne oleelliset asiat asiakkaan ongelmasta ja mikä tärkeintä, esittää oikeat kysymykset.

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Tämä kuulostaa mielestäni nykyaikaiselta!

      - Tiimityönä tehdään joustavasti sitä asiakaspalvelua, missä vuorovaikutusta edelleenkin todella tarvitaan kirjaston käyttäjien ja kirjastoammattilaisten välillä!

      -Kun palvelutiskillä on monta "näkökantaa" ottamassa vastaan asiakkaan kysymyksiä ja tiedontarvetta, myös kollegat oppivat toisiltaan. Joskushan jokin materiaaliin liittyvä tiedustelu sisältää selkeäsi myös tietopalvelukysymyksen ja päin vastoin...

      -Millaisia kokemuksenne ovat olleet tämän yhteisöllisen tiedonjaon näkökulmasta? TT

      Poista
  3. Riikka mainitsi juuri syyn kirjaston elintärkeään olemassaoloon ja Eija jäin miettimään, että onkohan se hyvä vai huono asia, ettei tietopalvelulla ole enää suurta kysyntää. Onko se merkki informaation helposta saatavuudesta muuta kautta, vai kansan tyhmenemisestä? Toivottavasti ensimmäistä.

    VastaaPoista
  4. Toivotaan, että hyvä palvelu jatkuu vielä tulevaisuudessakin! Vaikka on olemassa googlet sun muut kaikkien saatavilla, niin eivät kaikki hallitse kuitenkaan informaatiolukutaitoja hyvin, puhumattakaan, että osaavat käyttää vähänkään erikoisempia hakupalveluita.

    VastaaPoista